Privacy Policy
Last updated: September 29, 2026
Your ProTax Solutions LLC ("Your ProTax", "we") prepares taxes for individuals and businesses. This policy explains what information we collect, how we use it, and how we protect it. It applies to this website and to the services we provide.
1. Information we collect
- Through this website: your name, phone number, email address (for appointments), the day and time you prefer, what you need help with, and your preferred language.
- When you become a client: the information and documents needed to prepare your return, such as identification, Social Security numbers, and income and expense records.
- Automatically: this site does not use advertising or analytics cookies. Your language choice is saved in your own browser. The services that deliver our fonts and process our forms may receive basic technical data, such as your IP address.
2. How we use your information
- To contact you about your request, schedule and hold appointments, and provide the services you ask for.
- To prepare and file your tax returns, and to respond to tax authorities on your behalf when you authorize us to.
- To meet our legal and professional obligations.
We do not sell your personal information, and we do not use it for advertising.
3. Your tax return information
Federal law (Internal Revenue Code section 7216) limits how tax preparers may use and disclose tax return information. We use your tax return information only to prepare your return and provide related services. We do not disclose it for any other purpose without your written consent, except as the law allows or requires.
4. When we share information
- With the IRS and state tax agencies, when we file on your behalf.
- With service providers that help us run our business (for example email, scheduling, form delivery, secure file storage, and tax software). They may use it only to provide their service to us.
- When required by law, such as a subpoena or court order.
5. How we protect it
We use administrative, technical, and physical safeguards designed to protect your information, and we limit access to the people who need it to serve you. No method of transmission or storage is completely secure. Please do not send Social Security numbers or tax documents through this website's request form or by regular email. We will tell you how to share documents securely.
6. Calls and text messages
If you ask us to contact you, we will call or text the number you give us about your request. We do not send marketing messages. Message and data rates may apply. Reply STOP to any text to stop receiving them.
7. How long we keep it
We keep client records for as long as needed to provide our services and as required by tax and professional record-keeping rules. Requests from people who do not become clients are deleted when they are no longer needed.
8. Your choices
You may ask to see, correct, or delete the personal information we hold about you, subject to the records we are required to keep. Contact us using the details below.
9. Children
This website is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their information online.
10. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The date at the top shows the latest version.
11. Contact us
Your ProTax Solutions LLC
1299 Farnam St, Ste 300, Omaha, NE 68102
yourproxtaxsolutions@gmail.com
(402) 990-0029
Política de privacidad
Última actualización: 29 de septiembre de 2026
Your ProTax Solutions LLC ("Your ProTax", "nosotros") prepara impuestos para personas y negocios. Esta política explica qué información recopilamos, cómo la usamos y cómo la protegemos. Se aplica a este sitio web y a los servicios que ofrecemos.
1. Información que recopilamos
- A través de este sitio: tu nombre, número de teléfono, correo electrónico (para citas), el día y la hora que prefieres, en qué necesitas ayuda y tu idioma preferido.
- Cuando te conviertes en cliente: la información y los documentos necesarios para preparar tu declaración, como identificación, números de Seguro Social y registros de ingresos y gastos.
- Automáticamente: este sitio no usa cookies de publicidad ni de análisis. Tu elección de idioma se guarda en tu propio navegador. Los servicios que entregan nuestras fuentes y procesan nuestros formularios pueden recibir datos técnicos básicos, como tu dirección IP.
2. Cómo usamos tu información
- Para contactarte sobre tu solicitud, programar y realizar citas, y ofrecer los servicios que pides.
- Para preparar y presentar tus declaraciones de impuestos, y responder a las autoridades fiscales en tu nombre cuando nos autorices.
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales.
No vendemos tu información personal y no la usamos para publicidad.
3. La información de tu declaración de impuestos
La ley federal (sección 7216 del Código de Rentas Internas) limita cómo los preparadores de impuestos pueden usar y divulgar la información de las declaraciones. Usamos la información de tu declaración solo para prepararla y ofrecer servicios relacionados. No la divulgamos para ningún otro fin sin tu consentimiento por escrito, salvo lo que la ley permita o exija.
4. Cuándo compartimos información
- Con el IRS y las agencias fiscales estatales, cuando presentamos en tu nombre.
- Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar (por ejemplo correo electrónico, agenda, envío de formularios, almacenamiento seguro de archivos y software de impuestos). Solo pueden usarla para prestarnos su servicio.
- Cuando la ley lo exija, como una citación o una orden judicial.
5. Cómo la protegemos
Usamos medidas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger tu información, y limitamos el acceso a las personas que la necesitan para atenderte. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. Por favor, no envíes números de Seguro Social ni documentos fiscales por el formulario de este sitio ni por correo electrónico normal. Te diremos cómo compartir documentos de forma segura.
6. Llamadas y mensajes de texto
Si nos pides que te contactemos, te llamaremos o te enviaremos un mensaje al número que nos des, sobre tu solicitud. No enviamos mensajes publicitarios. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Responde STOP a cualquier mensaje para dejar de recibirlos.
7. Cuánto tiempo la conservamos
Conservamos los registros de clientes el tiempo necesario para prestar nuestros servicios y según lo exigen las normas fiscales y profesionales de conservación de registros. Las solicitudes de personas que no se convierten en clientes se eliminan cuando ya no son necesarias.
8. Tus opciones
Puedes pedir ver, corregir o eliminar la información personal que tenemos sobre ti, sujeto a los registros que estamos obligados a conservar. Contáctanos con los datos a continuación.
9. Menores
Este sitio no está dirigido a menores de 13 años, y no recopilamos intencionalmente su información en línea.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política de vez en cuando. La fecha al inicio indica la versión más reciente.
11. Contáctanos
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(402) 990-0029
